Questions fréquentes

Questions fréquentes concernant les stages à l’étranger

Voici les questions les plus fréquemment posées par les étudiants concernant les stages, les logements et autres services offerts par Internship Makers. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions. Nous serons heureux de vous aider.

Combien de temps faut-il pour qu’Internship Makers organise un stage à l’étranger?

Habituellement entre 2 et 4 semaines.

Cependant, nous vous recommandons de commencer le processus de stage deux mois avant la date de début de votre stage (4 mois quand un visa est requis) en cas de retard imprévu.

Si vous êtes pressé, ne vous inquiétez pas, inscrivez-vous en ligne et nous ferons tout notre possible pour vous aider à respecter les délais.

Combien de temps faut-il à Internship Makers pour trouver mon logement à l’étranger une fois que j’aurai ma convention de stage?

Nous avons besoin d’environ 2 semaines pour tout arranger en fonction de vos demandes de logement spécifiques.

Cependant, comme indiqué plus tôt, si vous êtes pressé, nous ferons de notre mieux pour raccourcir les délais. N’hésitez pas à nous parler de votre situation et nous trouverons la bonne solution pour vous.

Quelle est la durée minimale d’un stage dans un pays étranger?

La durée minimale d’un stage est de 1 mois.

En effet, chez Internship Makers, nous voulons vraiment que vous amélioriez vos compétences linguistiques lors de vos stages à l’étranger et nous pensons vraiment que partir à l’étranger pour 1 mois ou plus est la meilleure façon de faire des progrès significatifs. Cependant certaines entreprises et certaines destinations demandent à ce que les étudiants restent au moins 3 mois. Nos agents Internship Makers seront vous conseiller sur ce point, n’hésitez pas à nous en parler.

Quelle est la durée maximale d’un stage dans un pays étranger?

La durée maximale pour votre stage à l’étranger serai de 12 mois.

Un stage d’une durée de 3 à 6 mois, voire d’un an, et c’est tout à fait faisable pour nous! Nous avons des offres de stage de n’importe quelle durée, alors n’hésitez pas à les parcourir. Nous sommes sûrs que nous en aurons au moins un qui conviendra parfaitement à vos besoins.

Mon stage à l’étranger sera-t-il rémunéré?

La réponse est : cela dépend.

La rémunération dépendra de la législation du pays dans lequel vous effectuez votre stage, vos compétences et de la durée de votre stage.

Par exemple, en France, les entreprises doivent payer leurs stagiaires au moins 554 € par mois. À Londres, les entreprises sont tenues de rembourser les frais de transport de leur stagiaire. Cependant, dans beaucoup d’autres pays, il n’y a pas d’allocation minimale pour les stages, par conséquent, les étudiants et les entreprises discutent des options financières directement pendant l’entretien.

Pour vous aider à financer votre séjour, Internship Makers vous conseillera sur les différentes bourses disponibles (Erasmus, Socrates, bourses locales, régionales ou internationales, etc.) et s’assurera que les documents dont vous aurez besoin seront dûment remplis et signés par votre entreprise d’accueil.

Combien d’heures par semaine vais-je travailler au sein de mon entreprise pendant mon stage?

Habituellement: 40 heures

Ce nombre dépend des lois qui s’appliquent dans votre pays de destination. En effet, au cours de votre stage, vous assisterez une équipe d’employés, la plupart travaillant à temps plein. Donc, si vous voulez tirer le meilleur parti de cette expérience de travail, il est préférable de respecter les heures de travail habituelles de l’entreprise.

En France, le nombre d’heures par semaine est de 35 heures; au Royaume-Uni, en Irlande, aux Pays-Bas à Malte, en Espagne, en Australie et à New York, il est de 40 heures. Ne vous inquiétez pas, vous aurez encore le temps d’écrire votre rapport de stage ou votre thèse et d’explorer le pays tout en effectuant un stage à l’étranger. Beaucoup l’ont fait avant vous!

Si le stage ne correspond pas à mes attentes, puis-je changer d’entreprise d’accueil?

Oui, dans certains cas.

Si vous avez des difficultés avec vos tâches, nous vous recommandons de parler d’abord à votre manager afin de partager vos préoccupations concernant votre stage. N’hésitez pas et faites-le tôt pour ne pas perdre de temps précieux. Si les choses ne semblent pas aller dans la bonne direction, nous contacterons directement l’entreprise pour discuter du problème et trouver une solution. Si, pour une raison quelconque, nous ne sommes pas en mesure d’obtenir un accord satisfaisant, nous vous aiderons à trouver un autre stage le plus rapidement possible ET sans frais supplémentaires pour vous.

Je ne suis plus étudiant, suis-je toujours éligible pour un stage à l’étranger?

C’est possible, mais suivant quelques conditions!

Internship Makers trouve des stages et des logements pour les étudiants inscrits dans les universités et les écoles, ou tout autre type d’institutions d’enseignement et de formation.En effet, tous nos stages sont en corrélation avec les programmes d’études des stagiaires, ce qui leur permet de mettre en pratique leurs connaissances théoriques. Selon les paysNous aidons également les personnes n’étant plus étudiantes, faisant partie de programmes spéciaux de mobilité à l’étranger, de formation professionnelle.

Si vous n’êtes plus étudiant et que vous souhaitez vraiment améliorer vos compétences professionnelles à l’étranger mais que vous avez des difficultés à trouver un emploi, nous pouvons vous aider, mais sous certaines conditions. Selon la legislation, dans certains pays il vous faudra obligatoirement avoir une convention de stage, d’autres demanderont seulement à ce que le stage se déroule dans les 12 mois suivant l’obention de votre diplôme, d’autres vous autoriserons à faire un stage mais seulement d’observation. Si vous êtes dans cette situation le mieux serait de nous contacter, nous analyserons la situation pour vous et nous vous conseillerons au mieux pour que vous respectiez la legisation de chaque pays.

Quel type de logement Internship Makers pourrait me proposer?

Appartements partagés, familles d’accueil ou appartements complets

Selon vos souhaits et dans la limite des disponibilités, nous vous proposerons une chambre dans un appartement partagé ou une pension complète dans une famille d’accueil. Bien que nos étudiants soient généralement très satisfaits de nos appartements et familles partenaires, il n’y a aucune obligation pour vous d’accepter le logement que nous vous proposons. Si vous préférez chercher un logement par vous-même, pas de soucis, et vous pourrez tout de même nous demander des conseils.

À quel point mon logement sera-t-il proche de mon lieu de travail?

Aussi près que possible.

Internship Makers met tout en œuvre pour réduire au minimum le temps de transport, en vous offrant un hébergement à proximité de votre lieu de travail. Le temps moyen de déplacement dans les grandes villes comme New York, Dublin, Londres ou Paris est d’environ une heure, mais chez Internship Makers, nous essayons de réduire le temps de transport car nous savons que cela peut être fatiguant.

Colocation: combien de personnes vivrons avec moi?

Habituellement 2 ou 3

Les logements Internship Makers sont généralement des appartements de 3 chambres, mais il y a aussi des appartements avec 2 chambres ou des appartements avec 4 chambres. Vos colocataires auront entre 18 et 30 ans, alors n’hésitez pas à leur parler, ce sera une bonne occasion pour vous de faire de nouveaux amis et pour améliorer vos compétences linguistiques!

Devrai-je partager ma chambre?

Seulement si vous le demandez

Chez Internship Makers, nous comprenons tout à fait que les gens aient besoin d’intimité et nous respectons ce souhait. Par conséquent, à moins que vous vouliez spécifiquement partager votre chambre avec quelqu’un, nous vous offrirons une chambre individuelle privée.

Dois-je nettoyer?

La propreté est importante

Les locataires doivent maintenir leur chambre propre et les parties communes avec les autres colocataires également. Si vous n’avez pas le temps, ou si vous préférez tout simplement, vous pouvez vous abonner à un service de ménage (selon les destinations).

Que faire si mon logement ne correspond pas à mes attentes?

Nous pouvons trouver une autre solution de logement pour vous, dans certains cas

Nous faisons tout notre possible pour trouver une solution de logement qui réponde à vos attentes. Cependant, si pour une raison valable et justifiée votre logement ne vous convient pas, nous pouvons vous trouver un autre logement (sous réserve de disponibilité). Les demandes doivent être justifiées et un préavis, dont la durée dépendra de votre destination, sera requis.

Devrais-je payer des frais de réservation ou d’autres frais qui ne seront pas remboursés si Internship Makers ne peut pas m’offrir un stage correspondant à mes attentes?

Vous ne payez rien à moins que nous ayons des résultats pour vous!

Après avoir contacté Internship Makers, un de nos agents prendra contact avec vous pour mieux comprendre vos attentes et votre profil. Une fois que vous avez choisi les offres de stage que vous préférez parmi une liste, nous enverrons votre CV à nos entreprises partenaires. Dès qu’un entretien est prévue, un premier paiement de 80 euros sera demandé. Une fois que l’entreprise d’accueil décide de vous accepter en stage, le montant total de notre service vous sera alors demandé. Ensuite, vous recevrez votre convention de stage signé par l’entreprise d’accueil.

En bref:

Le premier versement de 80 euros n’interviendra qu’une fois l’entretien plannifié.

Ce paiement de 80 euros vous permettra d’effectuer jusqu’à 3 entretiens en fonction des entreprises qui répondront favorablement à votre candidature (le 1er entretien est assuré, les autres entretiens auront lieu au cas où vous ne seriez pas sélectionné après le premier entretien. Cette situation est assez rare puisque 90% de nos étudiants décrochent leurs stage dès le 1er entretien).

Le deuxième paiement (le prix du package moins les 80 euros précédemment payés) sera demandé une fois que l’entreprise vous acceptera en stage.

Donc, techniquement, il n’y a pas de remboursement car vous payez seulement lorsqu’une entreprise souhaite organiser un entretien avec vous et quand l’entreprise vous accepte définitvement pour votre stage

Si vous ne l’avez pas encore fait, n’hésitez pas à consulter notre Processus de placement en stage. Vous trouverez toutes les informations détaillées dont vous avez besoin

Après avoir payé le dépôt de €80 quand dois-je payer le reste du prix du package?

Lorsque l’entreprise vous accepte définitivement pour votre stage.

Une fois que l’entreprise aura confirmé qu’elle vous accepte bien en stage, nous vous demanderons de payer le montant restant du package. Dès réception de votre paiement, nous vous enverrons votre convention de stage signée par l’entreprise d’accueil et tous les documents nécessaires (bourses, Erasmus +, lettre d’acceptation etc.).

Si vous souhaitez vous inscrire au package hébergement et à d’autres services complémentaires, vous pourrez le faire à ce moment du processus.

Que faire si je décide de me retirer après avoir payé le premier paiement de 80 €uros?

Nous ne serons pas en mesure de vous rembourser les 80 euros. Les 80€ seront dûs pour le travail effectué et le temps passé sur votre candidature par notre équipe (réponses à toutes vos questions, entretien Skype, correction de votre CV, envoi d’offres de stage correspondant à votre profil, envoi de votre candidature aux entreprises, relances des entreprises, plannification d’un entretien avec une entreprises…).

Puis-je obtenir une bourse d’études ou une subvention si je fais mon stage dans un pays étranger?

Oui! Il y a beaucoup de bourses et de subventions spécialement créées pour vous aider à financer votre stage à l’étranger!

Nous vous recommandons de vérifier auprès de votre Université ou du Bureau des Relations Internationales de votre école, de vous rendre sur le site internet de votre Ministère de l’Education ou directement auprès de votre Conseil Régional ou de votre Mairie.

Quelques exemples de subventions…

Et bien d’autres encore!

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. Un agent Internship Makers vous enverra une brochure avec les différents types de subventions et de bourses disponibles pour vous aider à financer votre stage à l’étranger.

Les étudiants sont parfois réticents à partir à l’étranger en raison d’un budget limité. Ne le sois pas! Les bourses vont souvent de 300€ à 6 000€. Selon l’endroit où vous allez et d’où vous venez, vous devriez être en mesure d’obtenir un soutien financier très utile!

Ai-je besoin d’un VISA?

Cela dépend d’où vous êtes et où vous voulez aller.

Un visa n’est pas toujours requis, car il dépend d’un certain nombre de critères : le pays d’où vous venez, le pays où vous souhaitez vous rendre, les accords entre ces deux pays et la durée de votre séjour à l’étranger.

Les ressortissants de l’Union européenne ou de l’espace Schengen n’ont pas besoin d’un VISA pour se rendre à:

• Allemagne
• Autriche
• Belgique
• Danemark
• Espagne
• Estonie
• Finlande
• France
• Grèce
• Hongrie
• Île
• Italie
• Lettonie
• Liechtenstein
• Lituanie
• Luxembourg
• Malte
• Norvège
• Pays-Bas
• Pologne
• Portugal
• République tchèque
• Slovaquie
• Slovénie
• Suède
• Suisse

Si vous êtes ressortissant de l’ Union européenne (UE), de l’ espace économique européen (EEE)ou de la Suisse, vous n’avez pas besoin d’un visa au Royaume-Uni. Si vous êtes un citoyen britannique, vous n’avez pas besoin d’un visa pour effectuer un stage dans un pays de l’UE, en Norvège, en Islande ou au Liechtenstein.

Cependant, être un étudiant à l’étranger pour votre stage ne vous dispense pas nécessairement d’obtenir un visa.

Si votre situation ne correspond pas aux informations ci-dessus, nous vous recommandons de contacter l’ambassade de la destination choisie dès que possible, afin d’obtenir un visa si nécessaire.

Il existe une multitude de visa : Visa de longue durée pour la France, J-1 Visa pour le visa américain de niveau 4, Visa pour étudiants en Espagne… Veuillez noter que, pour certains pays (Etats-Unis), le processus de demande de visa peut être long. Par conséquent, assurez-vous d’appliquer suffisamment tôt (au moins 3 mois avant le départ).

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à contacter notre équipe Internship Makers, nous ferons de notre mieux pour vous aider.