Description de l'entreprise
Une des sociétés les plus anciennes et bien établies organisant des événements professionnels et des conférences en Irlande. Avec des bureaux dans plusieurs pays d'Europe, cette entreprise organise depuis des années des sites professionnels, des expositions, des visites et des hébergements.
Responsabilités et fonctions
En fonction de vos capacités et de votre niveau d'autonomie, vous assisterez à une partie ou à l'ensemble des fonctions suivantes:
- Création d'offres événementielles en coopération avec le directeur des ventes
- Hébergement, lieu et gestion de la restauration
- Transports et organisation de voyages
- Création/coordination de campagnes de médias sociaux pour des conférences confirmées
- Inscription en ligne des professionnels
- Création de programmes et de prospectus
- Mise à jour des sites et bases de données des conférences
- Services délégués: délivrance de factures, correspondance, lettres de visas
- Représenter la société pendant l'événement ou l'opération (gestion sur place)
- Contrôle financier et crédit sur les conférences
- Toute autre tâche assignée de temps à autre par votre gestionnaire ou d'autres cadres supérieurs.
Compétences et qualifications requises
- Anglais couramment (écrit et parlé)
- Excellentes aptitudes à la communication
- Bonne connaissance des bases de MS Office et de l'ordinateur
- Compétences organisationnelles avec une bonne attention aux détails
- Joueur d'équipe
- Contrat de stage obligatoire
